Формирование товарного обеспечения оборота предприятия требует последовательного выполнения такой работы:

И - изучение конъюнктуры рынка закупок и каналов распределения товарных ресурсов.

Канал распределения - совокупность организаций или отдельных лиц, которые принимают на себя или помогают передать другому право собственности на конкретный товар или услугу на пути от производителя к потребителю.

Уровень канала - это посредник, который выполняет работу по приближению товара и права собственности на него к конечному потребителю.

Каналы распределения товаров могут быть следующими:

Производитель → Потребитель

канал нулевого уровня

Производитель → Розничный посредник → Потребитель

одноуровневый канал

Производитель → Оптовая посредник → Розничный посредник → → Потребитель

двухуровневый канал

Производитель → Оптовая посредник → Мелко-оптовый посредник → → Розничный посредник → Потребитель

Трехуровневый канал

II - анализ поступления и закупки товаров.

III - планирование объема и структуры закупки товаров.

IV - определение способа закупки товаров.

Основными методами закупки товаров являются:

1) оптовые закупки товаров одной партией;

2) оптовые закупки с периодической поставкой согласованными партиями;

3) оптовые закупки с получением товаров по мере необходимости;

4) разовые закупки;

5) различные комбинации перечисленных методов.

V - выбор поставщика товарных ресурсов;

Выбор поставщика осуществляется на основании основных и дополнительных критериев, определяющих целесообразность заключения соглашения закупки с конкретным поставщиком сравнению с другими альтернативными вариантами.

Основные критерии выбора поставщика:

- Стоимость приобретения (цена закупки товаров, а также другая стоимость, что не денежного выражения - смена имиджа торгового предприятия, его конкурентоспособность, перспективы роста товарооборота.

- Качество обслуживания - качество товаров, закупаемых и надежность договорных отношений (гарантированность обслуживания необходимыми ресурсами течение заданного промежутка времени и независимо от недопоставок, которые могут возникнуть, от нарушения сроков доставки.

Существуют и дополнительные критерии выбора поставщика:

- Удаленность поставщика от потребителя;

- Сроки выполнения текущих и срочных заказов;

- Наличие у поставщика резервных мощностей (запасов товаров);

- Организация управления качеством продукции у поставщика;

- Способность поставщика обеспечить замену некачественных товаров и послепродажное обслуживание;

- Кредитоспособность и финансовое положение поставщика.

Совокупные затраты предприятия на закупку товаров у конкретного поставщика (В):

В = Вз + Втр + ВЗБ + Взам + В финн,

Вз - расходы непосредственно на закупку товаров;

Втр - расходы на транспортировку товаров;

ВЗБ - расходы на хранение товаров;

Взам - расходы на организацию завоза (заказ) товаров;

Вфин - расходы на финансовое обеспечение сделки по закупке товаров.

VI - согласование и заключение договора на закупку товаров.

Договор купли - основной документ, определяющий права и обязанности сторон по организации поставки товаров на торговое предприятие при его соответствия правовым нормам хозяйственного законодательства.